work · 2026.03.27

專案啟動會議紀要:從部署到驗收的全過程

簡介

本篇文章記錄了一次重要的專案啟動會議,詳細描述了團隊成員介紹、專案目標設定、技術架構討論以及未來執行階段的計劃。

1. 團隊成員介紹

  • 經理:文堯
  • PM: 小布(布萊恩)
  • 軟件開發人員:軟軟和竹文
  • 業務負責人:Joyce
  • NOMI,專案的PM
  • Hubb,產品主管
  • Charlie 和 Presale 的同事們
  • 微軟合作夥伴:Shark(認識16年)

2. 專案目標設定

專案分為三個階段進行,每個階段具體的任務和目標如下:

第0階段: 優先完成產品部署及系統環境建立,並進行壓力測試。

第1階段: 完成AI Hub建設以及機器人轉移至正式環境。

第2階段: 負責高達23個項目開發,包含OCR功能、API接納和文件管理等多項任務。

3. 技術架構討論

專案的技術選擇為VM而非AKS。目前確定以VM作為基礎,初步規劃至少兩台備用機器來確保系統穩定性,並考慮未來可能需要調整規模的情況。

需求訪談頻率:原則上將在每個禮拜四下午進行實體需求訪談會議。

4. 執行方式確定

  • 溝通聯繫工具:主要使用電子郵件和LINE群組,TEAMS也可用作快速溝通的工具。
  • 架構調整:專案中將根據實際需要進行必要的架構調整,並與系統工程師團隊密切合作確保技術需求得到滿足。

5. 專案預期里程碑

第0階段目標:12月

第1階段目標:2024年3月

第2階段目標:明年的上半年完成(具體日期未定)

6. 其他相關事項

  • 知識管理系統(KMS): 將評估其在專案中的應用價值,並考慮是否與全小廈的KMS整合。
  • MVP環境更新: 考慮將MVP環境更新至最新正式版本,以匹配現有的測試和部署流程。可能會開設獨立的測試環境來進行步進程序的一致性驗證。

結論

此次專案啟動會議為未來幾個月內的項目執行制定了明確的方向。各團隊成員已經開始按照既定計劃展開工作,以期在預定時間完成所有任務。