在最近的一次會議中，我們討論了關於文件比對的需求以及相關的解決方案。該議題主要是針對不同部門提供的格式和內容有所區別的情況下，如何提供一個適用於大多數場景的基本範本。
目標
我們希望能夠實現以下幾點目標：
- 提供一個基本範本以滿足大部分需求場景，並允許特殊需求的單位自行微調；
- 確保格式和內容可以根據不同的業務意義進行調整；
- 減少人工參與的程度，提升效率。
目前進展
目前我們已經初步完成了一些範本的設計工作，並且與各部門就需求場景進行了充分溝通。然而，在具體操作時發現某些細節需要進一步明確和調整。
範例文件比對
對於文件比對的功能，我們希望能夠處理如下情況：
- 收到更新的公文及其附件；
- 檢查這些文件中的規定是否與現有的查核表存在差異；
- 如果發現有異動需要修改的地方，建議修改內容。
對話摘錄
在會議中，我們對一些具體需求進行了探討，例如如何設計Prompt以讓使用單位能夠更方便地上傳文件並得到預期的結果。此外，我們還討論到了如何根據不同的業務類型調整查核表的內容。
重要提醒
- 目前的需求描述相對模糊，建議進一步與用戶溝通以明確需求。
- 確保AI可以理解不同部門提供的文件格式和內容，並能進行有效的比對。
- 考慮到各單位的特殊性，我們可能需要為他們提供微調模板的能力。
未來方向
下一步，我們將繼續根據目前的需求進行調整和優化。同時，我們會與用戶進一步溝通以確認需求細節，確保最終產品能夠滿足使用者期待。